Les 6 meilleurs logiciels de gestion de projet de 2022

Les logiciels de gestion de projet peuvent contribuer au bon fonctionnement des entreprises de toutes tailles. Que vous soyez un particulier ou une petite entreprise cherchant à assurer le suivi de quelques projets, une grande société avec un portefeuille de projets à la hauteur, ou tout ce qui se trouve entre les deux, vous pouvez trouver des outils de gestion de projet basés sur le cloud conçus pour vous.

Beaucoup d’entre eux proposent des plans gratuits avec des fonctionnalités limitées pour vous aider à démarrer, et presque tous sont basés sur un modèle d’abonnement mensuel. Ensuite, il existe presque autant d’options tarifaires que de fonctionnalités différentes, mais la plupart des entreprises trouveront un outil adapté à leur budget.

Nous avons déniché les meilleurs outils de gestion de projet disponibles sur le marché aujourd’hui, quelle que soit la taille de votre équipe, de votre projet ou de votre solde bancaire. Voici nos meilleurs choix de logiciels de gestion de projet.

Trello

Basée sur le système de gestion par cartes kanban, l’interface simple de Trello et sa généreuse version gratuite en font l’outil idéal pour les indépendants et les petites équipes qui souhaitent s’initier à la gestion de projet de base.

Contrairement aux outils traditionnels conçus pour la gestion des ressources et le suivi de la progression vers une date de fin spécifique, les applications kanban comme Trello sont plus libres et plus flexibles. Kanban est un système de gestion de projet allégé qui équilibre les demandes de travail avec la capacité disponible afin d’améliorer les goulots d’étranglement du système.

Vous pouvez gérer aussi bien des projets individuels que des flux de travail continus, et les métaphores du tableau et des cartes sont faciles à comprendre. Les cartes peuvent contenir des images et des fichiers joints, des hyperliens, des listes déroulantes personnalisées, des dates d’échéance et bien d’autres choses encore.

Une fois que vous avez terminé avec une carte particulière ou un tableau entier, il peut être archivé pour le cacher de la vue quotidienne tout en étant accessible si nécessaire à l’avenir.

Le niveau de base gratuit comprend un nombre illimité d’utilisateurs et de cartes, jusqu’à 10 tableaux et un seul Power-Up (expression intelligente de Trello pour désigner son intégration avec d’autres services) par tableau. Son stockage illimité est limité à 10 mégaoctets par fichier. Les plans payants commencent à 10€ par mois, avec peu ou pas de limitations.

Trello n’intègre que très peu de rapports et, bien que des extensions tierces offrent davantage d’options, vous devrez probablement chercher ailleurs si vous avez besoin de rapports détaillés. Pour tous les autres, cependant, Trello est un excellent point de départ pour la gestion de projet. Il est disponible sur le web, les mobiles et les ordinateurs de bureau.

Wrike

Si l’approche de Trello vous semble un peu limitée, mais que vous n’avez pas des heures à consacrer à l’apprentissage et à la configuration d’un outil de gestion de projet complexe, il est temps de vous intéresser à Wrike. Il est arrivé en deuxième position sur notre liste parce qu’il offre des tableaux de bord utiles et une suite complète de rapports, ce qui est à prendre en considération puisque Trello a des options de rapports limitées.

Les fonctions standard de gestion de projet telles que les diagrammes de Gantt, les tableaux de bord et une suite complète de rapports sont intégrées, et la mise en route d’un projet de petite ou moyenne envergure peut se faire rapidement sans avoir à apprendre tous les tenants et aboutissants d’un nouveau système compliqué.

Un outil intégré de suivi du temps est disponible à la fois pour la personne qui travaille sur une tâche et pour le chef de projet. Il ne remplace pas un système de suivi du temps dédié, mais répond facilement aux besoins les plus élémentaires.

L’interface est fonctionnelle et, bien qu’elle ait besoin d’un rafraîchissement visuel, elle convient parfaitement à la tâche. Le plan gratuit offre la gestion des tâches, des tableaux et des feuilles de calcul interactifs, un outil de planification du travail pour l’ensemble du compte, des intégrations au cloud (Google Drive, OneBox, Box, OneDrive) et 2 gigaoctets d’espace de stockage total pour un nombre illimité d’utilisateurs.

Les plans payants sont un peu plus chers que ceux de la concurrence, mais ils ouvrent toutes les options du logiciel, à commencer par les tableaux de bord partageables, les diagrammes de Gantt interactifs et les intégrations de productivité comme MS Projects au niveau professionnel, qui revient à 9,80€ par mois et par utilisateur. L’ajout de flux de travail personnalisés, de rapports en temps réel, de suivi du temps, de l’intégration de Salesforce et de 5 gigaoctets de stockage par utilisateur au niveau Business vous coûtera 24,80€ par mois et par utilisateur. Wrike est disponible sur le web, sur le bureau et sur les versions iOS et Android de l’application.

Basecamp

Basecamp est l’un des plus anciens logiciels de gestion de projet de notre liste, puisqu’il a été lancé en 2004. Depuis lors, il compte plus de 3,5 millions d’utilisateurs. Il figure sur notre liste des meilleurs outils de collaboration, car vous pouvez collaborer avec des clients et d’autres personnes extérieures à votre organisation.

Basecamp ne remplace peut-être pas complètement d’autres services mensuels payants comme Dropbox et Slack, mais il offre un grand nombre des mêmes fonctions et outils que ces services et les intègre dans un seul système. La planification et les calendriers, le chat en temps réel, la messagerie privée, le stockage de fichiers, etc. sont inclus.

Son interface épurée et ses puissants outils de recherche vous permettent de trouver facilement la tâche, l’image ou le message que vous recherchez. Il offre également une solide suite de rapports qui vous permet d’aller aussi loin que vous le souhaitez.

La collaboration avec les clients est bien gérée, avec l’intégration du courrier électronique et la possibilité de partager des tâches et des messages individuels avec des personnes extérieures à l’organisation. Les notifications peuvent être personnalisées en fonction de vos besoins, et vous pouvez même mettre en pause les notifications en dehors des heures de bureau.

Le prix fixe de 99€ par mois de Basecamp en fait une option intéressante pour les grandes organisations, mais les petites équipes peuvent trouver un meilleur rapport qualité-prix ailleurs. Il n’y a pas de plan gratuit, mais la durée de l’essai de 30 jours est plus généreuse que la plupart. Des versions web, desktop et mobile sont disponibles.

Zoho Projects

Faisant partie d’une vaste suite d’outils de productivité de la même société, Zoho Projects possède presque toutes les fonctionnalités standard que l’on peut attendre d’une application de gestion de projet, à un prix particulièrement abordable.

Les tâches peuvent être affichées dans un style kanban ou plus traditionnel, et vous pouvez définir des dépendances entre chaque tâche. Des outils tels que la gestion des problèmes et du flux de travail, les diagrammes de Gantt et les rapports personnalisés permettent à cet outil de répondre aux exigences de projets relativement complexes. Il est également très bien intégré à d’autres services, qu’il s’agisse de la suite d’applications de Zoho ou de celles d’acteurs majeurs comme Google et Microsoft.

Le suivi du temps de travail de base est intégré et, bien qu’il ne remplace pas un outil de suivi dédié, il comporte suffisamment de fonctionnalités pour être utile. Vous pouvez également contacter d’autres membres de l’équipe de projet par le biais de l’application de chat intégrée, ce qui vous évite d’avoir à recourir à des outils externes comme l’e-mail ou Slack.

La version gratuite est limitée à trois utilisateurs, à 10 mégaoctets de stockage et à deux projets. C’est suffisant pour les petits projets ou pour se familiariser avec le logiciel. Tous les plans payants sont disponibles pour un essai gratuit de 10 jours, une période d’essai quelque peu maigre si l’on considère l’essai de 30 jours offert par les concurrents. Les autres plans, qui permettent d’avoir plus d’utilisateurs, plus de projets et plus d’espace de stockage, vont de 5 à 10 euros par utilisateur et par mois, et vous pouvez économiser 20 % en cas de facturation annuelle. Les versions web et mobile de Zoho Projects sont toutes deux disponibles.

LiquidPlanner

LiquidPlanner est l’un de ces logiciels qui essaie d’être beaucoup de choses pour beaucoup de gens, et contrairement à la plupart des autres avec de telles grandes ambitions, il réussit généralement.

En plus d’être un moyen puissant de gérer des projets traditionnels, avec toutes les fonctionnalités que vous attendez, LiquidPlanner fonctionne aussi bien comme un tracker de problèmes de type help desk et un outil de gestion des ressources générales.

De solides rapports sont intégrés, ainsi que l’intégration avec les principaux fournisseurs de stockage en nuage. LiquidPlanner prend également en charge Zapier, ce qui vous permet d’établir vos propres connexions automatisées avec d’autres outils professionnels si nécessaire.

Des travaux ponctuels peuvent être attribués à n’importe quel utilisateur ou groupe, et l’impact de ce travail supplémentaire sur les personnes qui l’effectuent est automatiquement pris en compte lors de l’estimation des livrables du projet.

Les fonctionnalités supplémentaires s’accompagnent d’une complexité accrue et, bien que LiquidPlanner s’efforce d’expliquer certains de ses aspects les plus délicats et de se mettre à l’abri, sa configuration, son apprentissage et sa maîtrise nécessitent un investissement en temps plus important que celui de bon nombre de ses concurrents. Pour cette raison – sans parler de son coût – il est plus adapté aux grandes équipes et organisations qu’aux petits groupes ad hoc.

LiquidPlanner ne propose pas de version gratuite, mais vous pouvez essayer gratuitement les différents plans pendant deux semaines. Les plans commencent à 15 euros par mois et par utilisateur, facturés annuellement pour un maximum de 50 projets, et augmentent ensuite.

Microsoft Project

Le plus ancien outil de gestion de projet de notre liste est Microsoft Project, qui existe depuis 1984 sous une forme ou une autre. C’est toujours l’outil préféré de nombreux chefs de projet expérimentés. Avec son prix élevé et sa courbe d’apprentissage abrupte, il s’adresse aux responsables de projets très importants et complexes qui disposent de l’expertise, du temps et du budget nécessaires pour tirer le meilleur parti de cet outil complet.

MS Project ressemble à d’autres applications de Microsoft Office, mais avec peu de tutoriels ou de conseils, il peut être décourageant pour les nouveaux venus dans le domaine de la gestion de projet. Les professionnels expérimentés apprécieront cependant les détails extrêmement précis disponibles pour chaque tâche et chaque ressource, qu’il s’agisse d’une personne spécifique, d’un rôle, d’un matériel physique ou autre.

Les rapports sont tout aussi puissants, avec des rapports préétablis et personnalisables qui peuvent être rapidement exportés vers Microsoft PowerPoint pour les inévitables résumés de gestion. L’intégration avec des outils non-Microsoft est toutefois limitée.

MS Project peut être ajouté à un abonnement Office 365 existant, à plusieurs prix différents, ou acheté comme un logiciel unique à installer sur un seul ordinateur.

En 2021, Microsoft a abandonné la convention de dénomination des niveaux Essentials, Professional et Premium et l’a remplacée par Project Plan 1, Project Plan 3 et Project Plan 5, en laissant la majorité des fonctionnalités du plan inchangées. Les fonctionnalités diffèrent d’un plan à l’autre, mais les prix d’abonnement pour le plan 3 (anciennement Professional) commencent à 30€ par mois et par utilisateur.